Office Manager

Deze vacature is verlopen
  • Fulltime
  • Limesgracht 143
  • Solliciteren is gesloten
  • Geplaatst op 15 jul 2022 6:15 pm
  • Bijgewerkt op 15 aug 2022 12:03 am
  • Sluitingsdatum is 14 aug 2022 12:00 am
  • 👁 Aantal keer bekeken: 429 keer
  • Carrièreniveau: Starter

High Design Studio

Omschrijving

We zijn een samenwerking van meerdere vennootschappen die actief zijn in meerdere disciplines in de bouw, studie- & architectuur en de vastgoedsector. Samen werken we aan een verscheidenheid van projecten: architectuur, renovatie, nieuwbouw en interieurinrichting, tekenbureau, studies in de bouw, energie-efficiëntie, keuringen,… Momenteel hebben wij een vestiging in België en Suriname. In Suriname zijn we gevestigd in het centrum van Paramaribo en tellen we op dit moment 16 collega’s.

Taakomschrijving

  • Ondersteuning bij diverse administratieve taken gelinkt aan ons studie- & architectuurbureau;
  • Opvolgen van inkomende en uitgaande facturatie
  • Betalingen doen
  • Opmaken van facturen, betalingsopvolging
  • Werken met een CRM-tool voor het beheer van onze projecten
  • Projectbeheer: projecten toevoegen in CRM, klanten beheren, nakijken van urenregistraties, rapportage aan management,..
  • Plaatsen van bestellingen
  • Afspraken inplannen & agendabeheer
  • Opvolging verzekeringen
  • Opvolging wagenpark
  • Administratieve ondersteuning lopende werven
  • Communicatie verzorgen tussen diensten o.a. boekhouding, architecten, HR, legal, …
  • Workflow tussen diensten optimaliseren
  • Meedenken over de groeistrategie en toekomstvisie
  • Nadenken om problemen te voorkomen
  • Nieuwe workflows opzetten en nieuwe software inplementeren
  • Je zet nieuwe workflows en processen op
  • Takenpakket kan uitgebreid worden in functie van je talenten

Functie eisen:

  • Interesse in architectuur/bouw/vastgoed
  • Beheerst de Nederlandse- en Engelse taal
  • Zeer goede kennis van MS Office
  • Begrippen als nauwkeurig, het hebben van inzicht, gestructureerd werken, ondernemend, hoge handelingssnelheid en service- en resultaatgericht zijn op jou van toepassing.
  • Ja kan goed samenwerken in teams, je bent verantwoordelijk en punctueel
  • Je neemt zelf veel initiatief
  • Je bent een doorzetter, je kunt je voortdurend aanpassen aan de veranderende eisen in het werk en je kunt improviseren in een dynamische werkomgeving
  • Je bent kritisch en stelt alles in vraag: ‘hoe kunnen we dit beter doen?

Wat je van ons krijgt

  • Goede salariëring
  • Training on the job

Type vacature

  • Fulltime (40 uren per week)
  • Mogelijke werktijden van 05:00-14:30 uur of 7:30-16:00 uur

 

Ben je geïnteresseerd en/of ben je een student en voldoe je aan de gestelde eisen, mail dan gerust jouw motivatiebrief en CV naar ons via Freelance.sr en/of bel voor vragen naar . Werklocatie Limesgracht 143.