Office manager

OVER ONS
We zijn een dochteronderneming van een architectenkantoor en studiebureau dat projecten uitvoert in België. Het tekenwerk en de administratie gebeuren grotendeels in India en Suriname. Omdat we nauw samenwerken met België, starten we de dag vroeg op kantoor. We zijn momenteel een team van  ongeveer 20 mensen in Suriname, die frequente contacten onderhouden via Zoom met het team in België

TAAKOMSCHRIJVING
Ondersteuning bij diverse administratieve taken, onder andere:
–       Opvolgen van facturatie (in/out) en betalingen
–       Projectbeheer en CRM, nakijken uurregistratie
–       Bestellingen doen
–       Afspraken inplannen en agendabeheer
–       Opvolgen verzekeringen
–       Beheren wagenpark
–       Administratieve ondersteuning van lopende werven
–       Mee nadenken over groeistrategie en problem solving
–       Opzetten nieuwe workflows en processes

FUNCTIEVEREISTEN
–       Zeer goed Nederlands en Engels spreken en schrijven
–       Snel en zelfstandig kunnen werken, zelf dingen uitzoeken
–       Zeer nauwgezet en gestructureerd werken zonder fouten
–       Zelf veel initiatief nemen, kritisch denken
–       Goed samenwerking in een team
–       Goede kennis van MS office
–       Veel doorzettingsvermogen
–       Dynamisch en flexibel aanpassen aan de veranderende eisen op het werk

 
Adres
Limesgracht 143, Paramaribo

Functie
Fulltime of parttime (30u)

Werktijden
05:00 – 13:30 of
07:30 – 16:00

Interesse?
Mail je CV naar ons via Freelance.sr