High Design Studio
Over ons We zijn een samenwerking van meerdere vennootschappen die actief zijn in meerdere disciplines in de bouw, studie- & architectuur en de vastgoedsector. Samen werken we aan een verscheidenheid van projecten: architectuur, studiebureau, interieur, bouw. Momenteel hebben we meerdere vestigingen in België, 1 vestiging in Suriname en 1 vestiging in India, New Delhi. We zijn momenteel een team van 11 collega’s in Suriname Deze vacature is ter ondersteuning van ons architectuurbureau dat projecten uitvoert in België. Taakomschrijving
- Ondersteuning bij diverse administratieve taken gelinkt aan ons studie- & architectuurbureau;
- Opvolgen van inkomende en uitgaande facturatie
- Betalingen doen
- Opmaken van facturen, betalingsopvolging
- Werken met een CRM-tool voor het beheer van onze projecten
- Projectbeheer: projecten toevoegen in CRM, klanten beheren, nakijken van urenregistraties, rapportage aan management,..
- Plaatsen van bestellingen
- Afspraken inplannen & agendabeheer
- Opvolging verzekeringen
- Opvolging wagenpark
- Administratieve ondersteuning lopende werven
- Communicatie verzorgen tussen diensten o.a. boekhouding, architecten, HR, legal, …
- Workflow tussen diensten optimaliseren
- Meedenken over de groeistrategie en toekomstvisie
- Nadenken om problemen te voorkomen
- Nieuwe workflows opzetten en nieuwe software inplementeren
- Je zet nieuwe workflows en processen op
- Takenpakket kan uitgebreid worden in functie van je talenten
Functie eisen:
- Interesse in architectuur/bouw/vastgoed
- Beheerst de Nederlandse- en Engelse taal
- Bachelor of Masterdiploma, bij voorkeur Bouwkunde of Bedrijfskunde
- Zeer goede kennis van MS Office
- Begrippen als nauwkeurig, het hebben van inzicht, gestructureerd werken, ondernemend, hoge handelingssnelheid en service- en resultaatgericht zijn op jou van toepassing.
- Ja kan goed samenwerken in teams, je bent verantwoordelijk en punctueel
- Je neemt zelf veel initiatief
- Je bent een doorzetter, je kunt je voortdurend aanpassen aan de veranderende eisen in het werk en je kunt improviseren in een dynamische werkomgeving
- Je bent kritisch en stelt alles in vraag: ‘hoe kunnen we dit beter doen?’
Type vacature
- Fulltime
- Werktijden 05:00-14:30 uur.
Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de gestelde eisen, mail dan gerust jouw motivatiebrief en CV naar ons via Freelance.sr en/of bel voor vragen naar +597 866 5369.
You must sign in to apply for this position.