Medewerker Salarisadministratie

Bij het Elsje Finck-Sanichar College, de Centrale Opleiding voor Verpleegkundigen en beoefenaren van Aanverwante Beroepen, is er plaatsingsmogelijkheid voor een

Medewerker salarisadministratie

Doel van de functie

• Het zorg dragen voor de juiste verwerking van de salarissen en het voeren van de salarisadministratie

Hoofdtaken:

• Tijdig invoeren en volledig invoeren van mutaties en correct en tijdig uitvoeren van salarisbetaling.
• Ontvangt en/ of verzamelt informatie over mutaties in betalingen van salarissen, inhoudingen, premies en belastingen, declaraties en onkostenvergoedingen; controleert deze en onderhoudt hiertoe contacten met de financiële afdeling.
• Registreert en verwerkt de salarisgegevens en maakt deze gereed voor de geautomatiseerde verwerking, controleert outputlijsten en brengt zo nodig correcties aan.
• Het verzamelen en ordenen van salarisgegevens in dossiers
• Het actueel en toegankelijk houden van de salarisdossiers
• Stelt betalingsopdrachten op voor de betaling van de nettosalarisbedragen, voor afdracht loonbelasting, pensioenpremies en sociale premies.
• Maakt salarisstroken gereed voor verzending en voegt eventueel andere bescheiden bij.
• Stelt zich voortdurend op de hoogte van gewijzigde wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertaalt deze naar de werkzaamheden van de afdeling; past op basis hiervan in overleg met de leidinggevende functionaliteiten in het salarisprogramma aan.
• Stuurt en bewaakt alle werkzaamheden op het gebeid van berekeningen en betaalbaarstellingen van salarissen.
• Draagt zorg voor een efficiënte inrichting van de salarisadministratie in afstemming met de manager HR.
• Het verwerken en doorvoeren van betalingsverplichtingen aan externe instanties(banken etc.).
• Verricht indien noodzakelijk of gewenst andere voorkomende werkzaamheden
• Opmaken van pensioen stukken bij ontslag, bereiken pensioengerechtigde leeftijd
• Geeft toelichting op en adviseert ten aanzien van salarissen, de toepassing van Cao’s, arbeidsvoorwaardelijke (waaronder pensioen) en personele regelingen aan leidinggevenden en medewerkers.

• Geeft uitleg aan en beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over

salarisbetalingen, (met betrekking tot) inhoudingen, sociale wetgeving en dergelijke, en over pensioen- en ziektekostenverzekeringen voor zover het de berekening van uit te betalen en in te houden bedragen betreft

• Draagt zorg voor een juiste uitvoering, interpretatie en naleving van arbeidsrecht- en voorwaarden.
• Het uitschrijven van diverse stukken zoals werkgeversverklaringen, garantiebrieven en verzekeringsaangelegenheden
• Het mede bijhouden van personeelsdossiers
• Het mede bijhouden van verlof administratie
• Het bestellen van ruikers/fruitmanden in het kader van personeelszorg
• Het uitvoeren van type- en file werkzaamheden
• Stelt arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten en dergelijke op
• Handelt correspondentie af en verricht hierbij taken zoals het kopiëren, registreren, distribueren en/of verzenden en archiveren
• Het meehelpen bij het organiseren van evenementen

Opleiding

• MBO

Specifieke kennis

• Kennis van salarisadministratie en het gebruik van administratieve systemen
• Kennis van de arbeidswetgeving
• Kennis van het programma CTPSA van CompuTech.
• Kennis van de voor de functie van belang zijnde regels en procedures in het bedrijf

Werktijden:

• Maandag – Vrijdag 07:00 – 15:00u

 Functie  eisen:

• Samenwerken
• Kostenbewust
• klantgericht
• Betrouwbaar / Integer
• Goede communicatie vaardigheden in woord en schrift
• Voortgangscontrole
• Accuratesse
• resultaatgericht
• Initiatief nemen
• Nauwgezet/nauwkeurig/oog voor detail

Sollicitaties kunnen gericht worden aan de manager HR van het EFS College COVAB, mw. Gail Molijn, Flustraat no.8 of mailen naar ons via Freelance.sr