Finance Associate

De Stichting Amazon Conservation Team (ACT) Suriname zet zich op een unieke wijze in voor de bescherming van het Amazone-regenwoud, onze wereldnatuur, door inspraak en een jarenlange samenwerking met lokale inheemse volkeren van Suriname. Vandaar dat de missie van de Stichting Amazon Conservation Team (ACT) Suriname is het aangaan van partnerschappen met inheemse en marron gemeenschappen, met het oog op de bescherming en het behoud van de biodiversiteit, de cultuur en de traditionele gezondheidszorg. Sinds 2002 werkt ACT Suriname als een stichting onder de inheemse en marron gemeenschappen van het binnenland van Suriname. ACT helpt de bescherming van de natuurlijke ecosystemen en biodiversiteit, terwijl zij zich tevens inzet ter ondersteuning van duurzame ontwikkeling van de traditionele culturen.

Ter ondersteuning van haar Finance team is ACT Suriname opzoek naar een Finance Associate.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het bijhouden van boekhoudkundige gegevens in overeenstemming met de financiële procedures van de organisatie;
• Het opstellen van interne en externe financiële rapportages voor de accountant en donateurs;
• Het opstellen en bewaken van ACT-Suriname jaarbegroting, subsidievoorstellen en donateursreizen.
• Toezicht houden op subsidies op basis van budget, toewijzingen van inkomsten en uitgaven en ervoor zorgen dat de beperkingen van donoren worden nageleefd.
• Het verzamelen, analyseren en rapporteren over financiële gegevens in databases, documenten en presentaties;
• Transactie-informatie verifiëren, plannen en voorbereiden;
• Facturen, rekeningen en betalingen aanmaken en verwerken.
• Maandelijkse fondsaanvragen voorbereiden
• Verantwoordelijk voor de maandafsluitingsbestanden inclusief alle benodigde informatie.
• Het coördineren van jaarlijkse audit; daarbij het opstellen van het concept financieel jaarverslag, het verzamelen van documentatie en het faciliteren van externe accountants voor het beoordelen van de transacties, procedures, transparantie en compliance.
• Het indienen van de vereist documenten voor de belastingdienst en het arrangeren van de betaling daarvan.
• Het trainen en begeleiden van kantoor- en veldmedewerkers, adviseurs en leveranciers, onder andere over het financiële beleid en de procedure van de organisatie voor fondsaanvragen en uitbetalingen.

Past deze baan bij u?
Aarzel dan niet en stuur uw sollicitatie naar ons via Freelance.sr