Directie Secretaresse

Deze vacature is verlopen
  • Fulltime
  • Frederick Derbystraat 37 - 39
  • Solliciteren is gesloten
  • Geplaatst op 25 aug 2023 8:54 am
  • Bijgewerkt op 26 sep 2023 12:04 am
  • Sluitingsdatum is 25 sep 2023 12:00 am
  • 👁 Aantal keer bekeken: 5.643 keer
  • Carrièreniveau: Ervaren

Site Traymore N.V.

Traymore is de eigenaar van particuliere haven: Moengo Port en is momenteel opzoek naar een Secretaresse

Locatie: Hoofdkantoor a/d Frederick Derbystraat

Een secretaresse is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering door beheersen van de coordinatie, regierol, follow-up en ISO werkzaamheden van Traymore en het managen van personeel.

– Het beheren en het plannen van Directie agenda.

– Het onder- en houden van alle correspondentie, administratie, archieven, inkomend – en uitgaande documentenstroom, telefoon en internetverkeer als ook het stellen van prioriteiten daarbinnen.

– Het afhandelen van brieven, notities en mededelingen.

– Het beheren van het personeelsbestand

– Het inspringen aanspreekpunt, rechterhand en gastvrouw van de directie.

– Plannen, voorbereiden en verslaglegging van diverse vergaderingen en lopende projecten van de directeren – Het beheren van de ISO aangelegenheden

– Functioneren als troubleshooter bij afwijkingen, problemen en stagnaties binnen het bedrijf en haar dochterondernemingen.

Vereisten:

  • Leeftijd: 35+  
  • Ervaring is een PRE
  • HBO werk-en denkniveau met minimaal 2  jaar ervaring in soortgelijke functie
  • Stressbestendig en representatief
  • Communicatief sterk en kan zelfstandig werken
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • Inzicht, kennis van en ervaring met secretariële processen en procedures.

Werktijden zijn:

Maandag – Vrijdag 8.30 am – 17.00 pm en op de Zaterdag: 8.30 am – 14.00 pm

Uw sollicitatiebrief inclusief curriculum vitae kunt u richten aan: Traymore NV, Frederik Derbystraat 37-39, Paramaribo of via Freelance.

Hoe kan ik solliciteren?

  1. Registreer op Freelance.sr als kandidaat, indien u nog geen account heeft
    https://freelance.sr/kandidaat-registratie/

  2. Inloggen op Freelance.sr
    https://freelance.sr/inloggen/

  3. Kies de vacature waarop u wenst te solliciteren, klik op de “Solliciteer op de vacature” button aan de onderkant van de vacature.

  4. Vul uw gegevens in en plaats uw bijlages zoals uw cv en uw motivatiebrief.

  5. Klik op Verstuur sollicitatie.