Als Marketing & Sales Coördinator binnen Queens Hotel ben je verantwoordelijk voor:
- Het verkopen en verhuren van kamers, het zwembad-terras en conferentiefacilietiten/ -zalen aan personen, groepen en diverse organisaties
- Het helpen behalen of verbeteren van sales targets
- Het begeleiden van binnengekomen aanvragen vanaf de aanvraag tot en met afruiming na het evenement
- Regelmatig gesprekken voeren met diverse afdelingen zoals keuken en F&B ten behoeve van evenementen
- Inventaris van de benodigdheden op de afdeling sales en banqueting regelmatig bijhouden/ laten aanvullen
- Aan het eind van evenementen, evalueren met de klant (informatie inwinnen over de bevindingen van de klant)
- Het bijhouden en wekelijks mailen van een weekly log van opkomende events (functionsheet)
- Onderhoudt de contacten
- Groeps reserveringen maken
- Het onderzoeken van de lokale concurrenten
- Voorziet de General Manager van data, om het jaarlijks budget en vooruitzicht vast te stellen
- Het analyseren van de statistieken op gebied van de concurrenten, problemen en successen
- Op de hoogte zijn van alle nieuwe ontwikkelingen en conferenties, zodat er direct kan worden ingespeeld op hen, om hun binnen te halen
- Contracten opmaken, checken en contracten die al verlopen zijn, laten verlengen
- Het onderzoeken van toekomstige klanten, en proberen zoveel als mogelijk informatie te winnen over het bedrijf, om zeker te zijn van een professionele benadering
- Het opmaken en controleren van facturen
- assistentie verlening bij projecten en beurzen.
- Bookingsites onderzoeken en controle
- Het jaarlijks schrijven van een marketingplan
- Het opstellen van een marketing strategie
- Het maandelijks inleveren van marketing rapportages bij de GM
Wie zijn wij?
Queens Hotel is een hotel met een 4 sterren allure, gevestigd in het SUP-gebied van Suriname. Onze kamers zijn zeer ruim en rustig ingericht en voorzien van moderne communicatiemiddelen. In het hotel zijn verder een bar, restaurant, ontbijtruimte, banketzalen etc.
Wie ben jij?
Ervaring:
Ervaring in de Hospitality branche en ervaring in het organiseren, uitvoeren en hosten van (banqueting) events
Competenties: A-type Persoonlijkheid, Zeer Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal. Effectief kunnen organiseren zonder tijd te verliezen. Moet zelfstandig & proactief kunnen werken. Engels goed beheersen. Trends m.b.t. sales en events kunnen spotten. Flexibiliteit. Stressbestendigheid. Assertiviteit. Sociale vaardig zijn.
Wat wij jou bieden
In deze functie ben je werkzaam voor Queens Hotel. Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden.
Solliciteren
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer met solliciteren en stuur je CV en motivatiebrief naar ons via Freelance.