Deze vacature is verlopen.

Directie secretaresse

Protrade International N.V. is  opzoek naar een enthousiaste collega voor de functie:

Directie Secretaresse

In deze functie neem je de directeur of manager heel veel werk uit handen. Van jou wordt verwacht dat je een proactieve houding hebt, verantwoordelijkheid kan dragen en zelfstandig bent in het uitvoeren van je taken. Daarnaast ben je de persoon die de spil is tussen je leidinggevende en de medewerkers en klanten van je organisatie.

Functie omschrijving:

  • Vertrouwelijk beheren en omgaan met directie gegevens;
  • Agenda beheer van leidinggevenden;
  • Organiseert zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten voor leidinggevenden;
  • Geeft leiding aan andere kantoormedewerkers en delegeert werk naar hen;
  • Zorg dragen van agenda’s, uitnodigingen, notulen en actielijsten van diverse vergaderingen;
  • Verzorgt correspondentie, memo’s, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren en ingesproken berichten;
  • Beantwoorden van de telefoongesprekken, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af;
  • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen;
  • Beheer bedrijfsarchief, dan wel directie archief;

Functie eisen:

  • Minimaal afgeronde middelbare opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke branche
  • Uitstekende kennis van de nederlandse-engelse  taal  in woord en geschrift
  • Uitgebreide kennis van MS office pakket
  • Accuraat, stressbestendig, nauwkeurig, zelfstandig kunnen werken

Wat mag je verwachten?

  • Een uitdagende baan bij een dynamische onderneming
  • Een inspirerende en prettige werkomgeving
  • Goede salariëring (primaire en secundaire arbeidsvoorwaarde)

Bent u geïnteresseerd dan kunt u uw sollicitatiebrief met cv naar ons mailen.